Главная → Статьи → Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

 

Изображение собственноручной подписи в электронном документе допустимо

Организация вводит систему электронного документооборота, стоит задача снизить количество подписанных в бумажном виде оригиналов документов. Электронные документы будут подписываться усиленной неквалифицированной подписью, но для визуального восприятия документа в системе электронного документооборота планируется внедрение картинки с подписью руководителей. В соответствии с частью 2 ст. 160 ГК РФ факсимиле – это воспроизведение подписи с помощью механического или иного копирования.
Может ли организация рассматривать визуальное воспроизведение подписи на электронном документе с помощью технических средств в качестве факсимиле?
Возможно ли одновременное использование на одном электронном документе усиленной неквалифицированной подписи и факсимиле?
Какой юридической силой будет обладать данный документ – как подписанный надлежащей электронной подписью или как подписанный факсимиле?
Будет ли действовать ограничительный характер использования факсимиле, например при подписании первичных документов, исходящих писем в государственные органы и т.д., если документ одновременно будет подписан усиленной неквалифицированной подписью?

 

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, при совершении сделок (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Как нам представляется, под факсимильным воспроизведением подписи (в том числе и по смыслу указанной ст. ГК РФ) понимается аналог собственноручной подписи, используемый при составлении документов исключительно на бумажном носителе. В связи с этим указанное в вопросе электронное изображение (в целях применения ст. 160 ГК РФ), на наш взгляд, может рассматриваться не как факсимиле, а как иной аналог собственноручной подписи, возможность использования которого при совершении сделок вправе согласовать стороны.

Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной усиленной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Следовательно, любая информация в электронной форме (включая указанную в вопросе), если она подписана неквалифицированной усиленной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Наличие либо отсутствие в электронном документе визуального (графического) изображения собственноручной подписи никак не влияет на правовые последствия подписания документа электронной подписью.

 

Ответ подготовил: Першина Елена, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Хотите перейти на ЭДО? Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.  Оставить заявку >>