Главная → Статьи → Возврат аванса через онлайн-кассу в медицинском учреждении

 

Возврат аванса через онлайн-кассу в медицинском учреждении

Организация оказывает медицинские услуги клиентам.
1. Клиент внес аванс на последующее лечение (услугу), в этот же день через три часа он передумал и решил забрать весь аванс. Какими первичными документами это должно быть оформлено и как отражено в кассовом чеке, кассовом дне?
2. Клиент внес аванс за последующее лечение, но передумал через три дня и решил забрать аванс полностью или частично. Какими первичными документами это должно быть оформлено и как отражено в кассовом чеке?
3. Клиент внес аванс на последующее лечение. Затем через несколько дней он пришел на прием к врачу, врач оказал ему медицинскую услугу в счет этого аванса. Какие первичные кассовые документы должны быть оформлены и как эти две кассовые операции (внесение аванса и лечение в счет аванса) должны быть отражены в кассовых чеках, кассовых днях?

 

1. В п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) перечислены обязательные реквизиты кассового чека.

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждены дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию. Так, к числу обязательных реквизитов фискального документа (далее – ФД или чек) относится “признак способа расчета”.

Данный реквизит может принимать, например, следующие значения:
– при полной предварительной оплате до момента передачи предмета расчета (значение реквизита – 1) в чеке может печататься “предоплата 100%” или “1” (или может не печататься);
– при авансе (значение реквизита – 3) в чеке может печататься “аванс” или “3” (или может не печататься).

Таким образом, при получении аванса чек пробивается с указанием соответствующего признака способа расчета “аванс” или “3” (смотрите также письмо Минфина России от 27.01.2017 № 03-01-15/4114).

Наименование товаров (работы, услуги) в случае получения аванса также должно указываться в чеке, однако при осуществлении расчетов за услуги реквизит “наименование предмета расчета” включается в состав ФД, если объем и список услуг можно определить в момент оплаты (примечание 6 к таблице 20 п. 25 форматов фискальных документов, утверждённых вышеназванным приказом).

Считаем, что такой порядок оформления чека применяется во всех случаях получения аванса, рассматриваемых в рамках данной консультации.

2. В письмах Минфина России от 24.05.2017 № 03-01-15/31944, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622 разъясняется, что при осуществлении возврата денежных средств на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) необходимо указывать признак “возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода”.

Следовательно, в чеке на возврат, выдаваемом в настоящее время покупателю (клиенту клиники), следует указать признак расчёта “возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода” (значение реквизита 2 – смотрите таблицу 25 п. 30 форматов фискальных документов).

Отметим, что на сегодняшний день финансовое ведомство фактически не разделяет возврат средств клиенту в день их уплаты или в последующие дни (письмо Минфина России от 24.05.2017 № 03-01-15/31944). Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, осуществляется с одновременным пробитием кассового чека.

Что касается необходимости оформления расходного кассового ордера (форма КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) при возврате товара (отказе от услуги) не в день покупки, то, на наш взгляд, его следует оформлять в случае, если денежные средства выдаются клиенту из главной кассы организации, а не из наличности, находящейся у кассира-операциониста. Разъяснений уполномоченных органов по аналогичным ситуациям нами не обнаружено. Минфин России по вопросу соблюдения порядка ведения кассовых операций (выдачи денежных средств за возвращенный товар не в день покупки такого товара и документального оформления такой операции) рекомендует обращаться в Банк России.

Что же касается форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением ККМ (формы КМ-1-КМ-9), то с момента перехода на использование онлайн-касс их применение не требуется (письма Минфина России от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, письма ФНС России от 03.04.2017 № ЕД-4-20/6181@, от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

3. В письме ФНС России от 11.11.2016 № АС-4-20/21345@ разъясняется, что в случае осуществления расчетов авансом необходимо использовать контрольно-кассовую технику и выдавать кассовый чек с соответствующим признаком способа расчета, а после конечного расчета, совершенного с использованием ранее внесенной оплаты, выдавать кассовый чек с формой расчета “зачет аванса”.

Полагаем, что на практике при оказании услуги в счет полученного ранее аванса кассиру следует выдать покупателю (клиенту) чек на сумму 0 руб., в котором также будет указано “зачет аванса”.

Каких-либо иных кассовых документов в момент лечения пациента, на наш взгляд, составлять не требуется.

В заключение обращаем Ваше внимание, что изложенное выше является нашим экспертным мнением. Официальных разъяснений и материалов правоприменительной практики по Вашему вопросу мы не обнаружили. В связи с этим рекомендуем Вашей организации обратиться за разъяснениями в Минфин России или в налоговые органы.

 

Ответ подготовил: Завьялов Кирилл, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА
Контроль качества ответа: Барсегян Артем, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>