Главная → Статьи → Заполнение кассовых документов смешанным способом не противоречит законодательству

 

Заполнение кассовых документов смешанным способом не противоречит законодательству

В соответствии с Указанием ЦБ РФ № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” у организаций появилась возможность вести электронный документооборот по кассовым операциям (в таком случае бумажные экземпляры кассовых документов оформлять не нужно). При этом электронные документы надо заверять квалифицированной электронной подписью.
Возможно ли применение в документообороте кассовых документов, частично подписанных электронными подписями руководства (подпись руководителя и главного бухгалтера или лица, уполномоченного на подписание документов за руководителя и главного бухгалтера) и частично подписанных собственноручно?

 

По мнению Минфина России (письма от 04.08.2015 № 03-03-06/44905 и от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232), поскольку документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”, это подразумевает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия – участников составления документа. В то же время в письме Банка России от 11.08.2014 № 29-1-1-ОЭ/3002 указано, что под оформлением кассовых документов понимается заполнение необходимых реквизитов (полей), предусмотренных формами указанных документов. Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки указанного документа на бумажный носитель и проставления кассиром подписи и оттиска печати (штампа).

Отметим, что определение порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации отнесено к ведению именно Банка России (абзац пятый ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”).

Следовательно, такой способ заполнения кассовых документов, когда часть подписей – электронные, а часть – собственноручные, проставленные на распечатанной бумажной копии, не противоречит законодательству.

 

Ответ подготовил: Волкова Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Барсегян Артем, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>