Главная → Статьи → ИПК ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс»: важные изменения
ИПК ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс»: важные изменения
Компания Электронный Экспресс продолжает улучшать сервис и функциональные возможности продуктов по проекту Экспресс Касса. 23 октября 2017 года вышло очередное обновление клиентской части Информационно-программного комплекса ОФД «ГАРАНТ Электронный Экспресс». ИПК ОФД позволяет получать и обрабатывать данные, поступающие от ККТ и осуществлять их передачу в ФНС России.
Отправка чека по электронной почте и СМС
Законодательство о применении контрольно-кассовой техники обязывает продавца при осуществлении денежных расчетов с физлицами направлять им кассовый чек
на электронную почту или по СМС, если до момента осуществления расчета покупатель-физлицо предоставил продавцу адрес электронной почты или номер мобильного телефона (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если касса не предусматривает отправку чеков указанными выше способами, то единственная возможность выдать чек покупателю в электронном виде — через оператора фискальных данных.
Предлагаем ознакомиться с памяткой по работе с онлайн-кассой и видео о правильном использовании ККТ.
Теперь, используя наше программное обеспечение, можно не полагаться на возможности кассы. При оформлении чека в кассовом ПО достаточно указать адрес электронной почты и номер мобильного телефона покупателя и мы сами его отправим.
Если продавец при реализации товара (выполенении работ, оказании услуг) укажет
в кассе или кассовом ПО электронную почту покупателя, чек будет отправлен на нее автоматически:
В свою очередь, покупатель прямо из письма сможет перейти по ссылке и проверить, что чек дошел до сервера ОФД:
Если продавец укажет номер мобильного телефона покупателя, чек будет направлен по СМС:
Кассовый чек в печатном виде
Теперь вы можете посмотреть в ИПК ОФД чек в привычной печатной форме.
Благодаря этому улучшению, продавец сможет:
– убедится в правильности чеков, формируемых кассой. Из-за отсутствия в чеке хотя бы одного обязательного реквизита (перечислены в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ), контролирующие органы могут оштрафовать продавца на сумму
от 5000 до 10 000 рублей;
– распечатать копию кассового чека по просьбе покупателя, если тот потерял оригинал. Кассы обычно не печатают чеки повторно.
Обратите внимание, что ошибочно пробитый чек исправляют чеком коррекции. Подробнее здесь >>
Выберите чек и нажмите кнопку Печатный вид:
– нажмите Печать чека, чтобы распечатать чек на принтере;
– нажмите Сохранить, чтобы сохранить чек на диске.
Детализация информации о чеках
Список чеков стал информативнее:
1. В поле Время вместо времени поступления чека на сервер ОФД, теперь отображается дата и время пробития чека.
2. В поле Тип теперь отображается тип кассового чека: приход, расход, возврат прихода, возврат расхода.
3. Сумма чека разделена на приход и расход.
4. Итого прихода и расхода по выбранным чекам отображается внизу приложения:
Выгрузка чеков в файл
Для ведения кассового учета бухгалтеру необходимы данные из отправленных чеков.
Их можно использовать для заполнения кассовой книги или для сверки с уже заполненной книгой. На их основе бухгалтер рассчитывает сумму налога с дохода при УСН или подводит промежуточные итоги.
Теперь ИПК ОФД может выгружать чеки в файл:
1. Выведите список чеков за интересующий период, используя фильтр:
2. Нажмите кнопку Выгрузить в файл и выберите папку для сохранения.
3. В папке появится файл, название которого начинается на ReportsList.
4. Откройте файл в любом табличном редакторе используя разделитель “точка с запятой”:
Самостоятельное отключение и изменение параметров кассы
Неверные реквизиты кассы, указанные в приложении, могут привести к блокировке фискального накопителя и, как следствие, к остановке продаж. Ранее чтобы не допустить случайных и необдуманных действий, отключение или изменение параметров кассы нужно было подтверждать при обращении в Центр поддержки клиентов.
Теперь вы можете подтверждать эти действия самостоятельно через СМС или электронную почту.
Выберите тип подтверждения при отключении или изменении кассы и отправьте заявку:
1. почта — код подтверждения придет на электронную почту, указанную при регистрации в личном кабинете ОФД.
2. звонок в поддержку — для подтверждения нужно позвонить в Центр поддержки клиентов, сообщить ИНН организации и попросить подтвердить изменения.
3. СМС — код подтверждения придет в СМС на номер, указанный при регистрации.
4. СМС+почта — код подтверждения придет и на электропочту, и в СМС.
После отправки вы получите код подтверждения:
Укажите его в форме и нажмите Отправить:
Новые способы подтверждения не только максимально ускорят изменение или отключение касс, но и гарантируют осознанность таких действий.
Улучшенное отображение вкладки Договор
На вкладке Договор спецификации теперь отображаются в таблице. Их можно отфильтровать при помощи панели фильтров. Рядом с фильтрами мы разместили количество спецификаций этой категории:
Напомним, что организации и ИП, которые осуществляют расчеты с покупателями-физлицами, с 1 июля 2017 года обязаны обеспечивать в момент проведения расчетов передачу фискальных данных в виде фискальных документов в налоговые органы через ОФД (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Для исполнения этой обязанности необходимо выбрать ОФД и заключить с ним договор (п. 3 ст. 5 Закона № 54-ФЗ; п. 5 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Наша задача — сделать интерфейс максимально понятным и удобным. Мы всегда внимательно изучаем отзывы пользователей и партнеров и реализовываем ваши пожелания. Надеемся, вы оцените эти новые возможности.
Спасибо, что пользуетесь нашими услугами!
Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм
 |
Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >> |
