Главная → Статьи → Ошибка кассира-операциониста при применении онлайн-кассы: как исправить

 

Ошибка кассира-операциониста при применении онлайн-кассы: как исправить

Каков порядок исправления ошибки кассира-операциониста при применении онлайн-касс? Можно ли использовать форму акта КМ-3 с приложением объяснения сотрудника и ошибочно пробитого чека, или же необходимо провести возврат денежных средств по контрольно-кассовой машине?

 

С момента перехода на использование онлайн-касс применение унифицированных форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением ККМ, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, не требуется (письма Минфина России от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, письма ФНС России от 03.04.2017 № ЕД-4-20/6181@, от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

В соответствии с п.п. 1, 2 ст. 1.2, п. 6 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (ККТ) применяется при осуществлении всех упомянутых в данном законе видов расчетов (за отдельными исключениями). В частности, как следует из абзаца восемнадцатого п. 2 ст. 1.1, п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, ККТ применяется в обязательном порядке при возврате денежных средств покупателю.

Отметим, что на сегодняшний день финансовое ведомство фактически не разделяет возврат средств клиенту в день их уплаты или в последующие дни (смотрите письмо Минфина России от 24.05.2017 № 03-01-15/31944). Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, в любом случае должен осуществляться с одновременным пробитием кассового чека.

Реквизиты кассового чека определены в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, а также в приказе ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, утвердившем дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию.

К обязательным реквизитам фискального документа относится “Признак расчета”, который может принимать одно из значений (п. 30 форматов фискальных документов, утверждённых указанным Приказом, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ):
“1” – получение средств от покупателя (клиента) – приход;
“2” – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода;
“3” – выдача средств покупателю (клиенту) – расход;
“4” – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода.

В письмах Минфина России от 24.05.2017 № 03-01-15/31944, от 01.03.2017 № 03-01-15/11622 разъясняется, что при осуществлении возврата денежных средств на кассовом чеке (БСО) необходимо указывать признак “возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода”.

Исходя из вышеизложенного, в случае ошибки кассира-операциониста, например, при завышении суммы чека, пользователи онлайн-касс не обязаны заполнять утвержденные ранее унифицированные формы КМ-1-КМ-9, включая КМ-3 “Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам”. В данном случае в настоящее время пробивается и выдается покупателю новый чек на правильную сумму с признаком расчета “приход”, а также чек на сумму ошибочно пробитого чека с признаком “возврат прихода”.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в Приказе № ММВ-7-20/229@ также предусмотрена возможность формирования чека коррекции в случае выявления ошибки пользователя. Перечень реквизитов кассового чека коррекции (БСО коррекции) приведен в табл. 30 п. 35 форматов фискальных документов, утверждённых вышеуказанным Приказом. Реквизит “Признак расчета” в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции) может принимать следующие значения: “1” (коррекция прихода, операция, при которой пользователь вносит денежные средства) и “3” (коррекция расхода, операция, при которой пользователь изымает денежные средства) (п. 30, примечание 1 к табл. 30 п. 35 форматов фискальных документов, утверждённых вышеуказанным Приказом).

Причем, в случае самостоятельного выявления организацией ошибки, реквизит “Тип коррекции” принимает значение “0” – самостоятельная операция, в случае же получения организацией сообщения от налоговых органов о выявлении нарушения законодательства о применении ККТ с предложением добровольно исправить данное нарушение – значение “1” – операция по предписанию (примечание 3 к табл. 30 п. 35 форматов фискальных документов, утверждённых вышеуказанным Приказом).

В заключение обращаем внимание, что изложенная точка зрения является нашим экспертным мнением. Официальных разъяснений и материалов судебной практики по рассматриваемому вопросу мы не обнаружили. В связи с этим рекомендуем обратиться за соответствующими письменными разъяснениями в ФНС России (п. 1 ст. 7 Закона № 54-ФЗ, п. 1, пп. 6.3 п. 6 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

 

Ответ подготовил: Елистратова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Барсегян Артем, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>